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发挥系统观念与整合功能

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匿名  发表于 2017-3-3 19:25 |阅读模式
◆系统:一脉相承、整体融入
  项目管理要发挥系统观念和整合功能,项目是一个独立组织,项目管理不受原有规章约束,但是它必须受到系统的概念、观念的约束,项目不能够脱离系统,项目也不能抵触企业的文化政策和利益,不要因为做项目而伤害甚至违背企业的政策和文化,这是一个概念的约束,更重要的是项目最后的成果要能够融入企业的政策和文化,不要项目做完了以后,企业没办法用项目成果。项目成果与企业格格不入,那项目就白做了。
◆整合:资源重分配、共用、回收、再生、分解、充分利用
  项目的资源是有限的,整合就是整合有限资源,发挥无限力量。如果不能善用资源,不能把资源整合好,就无法满足高难度的项目条件。可以把一些可用的资源回收,让它循环使用,以便节约资源;也可以通过资源回收的二次加工来再生资源,对所有资源的分解也可以产生新的资源,可以加大资源利用率。
  整合的过程可以通过资源重分配实现,在项目早期,为了平等公平,一般把资源平均分配,结果造成每个人对资源分配的不满,最后就觉得资源不足;如果把资源全部集中起来,让每个人各取所需,则资源的分配每个人都会满意。所以资源重分配不是平均分配,平均分配不能满足每个人的需求;资源重分配也不是强制分配,而是自-  由选择。一个资源不管是平均分配还是强制分配,即使分配到的东西就是对方需要的,对方也会不满意,这是心理作用,但如果由需求方自主选择,则对这个资源的忍耐度和满意度会大幅提升。
  整合的第二个途径是资源的共用,有时候资源不一定要分配,比如说一个活动场地,每个人去了以后画地为王,从此不让别人进来,这个场地大概只容几个人用,但是如果大家都不占,大家就都可以进进出出共用这个场地。
【案例】
  有一个村子,有100多户人家,村长家里有电话,而其他100户全部用分机,通过这种方式全村共用电话线,大家都规定说话时间不能太长,而且接电话时别人也不能监听,全村很和谐地共用这一条电话线。但反过来,有时候给每家一条线却又会常常不够用,有的人家里用三条钱,一条上网,一条对外公开,一条只对最私密朋友才能使用,这就是资源共享和分配的例子。

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