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项目管理之工序(WBS)

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匿名  发表于 2017-3-3 19:19 |阅读模式
项目能不能成功的关键,叫做WorkBreakdown Structure,简称WBS,中文意思是工序,也叫工作分解结构。
  今天的项目之所以能够普及,大家都能够运用,是因为电脑的发达,以及项目管理软件的发达,大家不必再去学一些早期使用的计划评核术或者CPM要劲法,现在只要买一套软件,填入企业的要求资料,软件就会自动做好工作评核,甚至连EAP项目里面都有项目管理的功能,所以今天只要知道一些项目管理的观念,还有一些基本技巧就行了。虽然这样,但工作分解结构还是必须由人来完成。
  把一个项目分成多少个活动,把这个活动分出多少个任务,这个任务的分解如果不当,就会无法管控,或者是负担太重。分解的太细,负担重;分解的太粗,无法管控,如何做一个有效的分解,通常可以使用三个经验做法。
  ◆"8/80"法则
  8/80讲的是8小时到80小时,是工作日的时间,也就是说,做这个项目,把它分解成工时的时候,这个工作做的时间不要低于8小时,不要高于80小时,低于8小时太细,高于80小时可能失控,当然工作到底要做多少时间,应该有它的一个标准,公式的概念不要太细、不要太粗。
  ◆"二会期"法则       
  二会期法则指专案项目一定有它的检讨会或追踪检讨会,而工作不要超过检讨会的两个会期,如果这次检讨会时间还没完成,则一定要按下一次检讨会时间完成,如果超过太多会期的话,时候就来不及了,当然这个会是多久开一次则要视项目的情况而定,有的项目可能天天开会,有的项目两天开一次会,有的项目30天开一次会,但是都不能超过两次的项目检讨会的会期。
  ◆"如果有用"法则
  这是完全自-  由心证的判断,如果要把工作分解,就需要知道分解之后对项目的管控有没有帮助,如果没有帮助,尽量不要分解,因为分解之后负担会加重,如果有帮助才去分解,到底有无帮助要由项目经理跟项目成员的经验去判断。
  WBS是项目管理的一个基本工作,如果这个工作做不好,工时分得不当,那么电脑排出来的CPM就会有问题,照着这个CPM去执行,当然最后会有很多进展的矛盾问题出现。

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