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项目管理的日常、项目、目标、方针、策略管理

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匿名  发表于 2017-3-3 19:17 |阅读模式
什么是项目管理?通常来说,管理可以分为五个层面,第一个层面叫做日常管理,第二个层面是项目管理,第三个层面是年度目标与预算管理,即目标管理,第四个层面叫做方针管理,最后一个层面叫愿景管理。
  ◆日常管理:例行工作
  日常管理就是让企业维持正常运作的管理,又称为让企业能够持续运作的管理,这是一切管理的基础。如果一个企业连正常运作都做不好,经常有后顾之忧,经常要去救火,大大小小的问题应接不暇,还有什么心力去改善,去做让企业提升的项目?日常管理设法做到基本能够合格,才能开始进行其他的管理和改善。
  ◆项目管理:三个月内可完成之改善
  项目管理并不是包山包海、遥遥无期、一做几年,项目是针对日常管理做不到、做不好的部分,组成一个项目,然后针对这个部分加以改善,做到做好之后,再纳入并回归到日常管理,所以项目管理严格说起来,它是一个特定事项上的短期改善,这个短期就是三个月,一个项目最长就是三个月。根据对许多企业的调查,如果一个企业真心做改善,不管这个项目多困难,最长时间应该就是三个月。项目本身是一个确定路线的工作,在一个非常明确的项目上,做一个短期有效的改善,这才是项目管理。
  ◆目标管理:一年内可完成之改善
  目标管理首先是一个年度的,比如说2006年的目标管理一定是针对整年的。目标管理的第二个特点是高挑战性,高挑战即超出现在的水平,必须针对现行管理做一些突破性的改善,这个突破性改善就是目标管理的目标。目标不是业绩目标、不是获利目标,而是在一个高挑战的业绩及获利目标之下,要求必须针对现行管理定一些突破性的改善目标。目标管理即是针对这个突破性目标所做的管理,因为要做改善,肯定要成立一些改善项目,同时要加一个预算。一般的,有目标无预算难以管控,有预算没目标难以执行,目标一定要用预算来管控,这才是完整的目标管理。
  ◆方针管理:一至三年之发展方向
  方针管理是企业发展方向的管理,不能今年定个目标,明年又往另外一个方向前进,后年再往其他方向前进,必须有一个明确的发展方向,通常大概一次定一到三年的发展方向,例如2007年到2009年的发展方向,而2007年的目标就是从发展方向中挑出来的,目标一定要从方针中找出来,才能引导企业正确的发展方向。
  ◆愿景管理:三年以上之发展蓝图
  愿景管理是企业5年、10年、20年发展的一个理想的远景,比如说企业希望成为第一品牌,成为中国第一,更希望有一天能够成为世界第一,这就是愿景。在愿景目标下设定一些发展的方针,又在方针下设立年度的挑战目标,再在这个目标下做一些改善的项目。
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  图1-1 日常、项目、目标、方针、愿景管理关系示意图

  在日常管理有余力之下,然后去做好改善,达成年度目标,按照企业的发展方向,最后实现企业的远景,这是整个管理的层面。而一个短期有效的改善,就叫项目管理。

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